Почему стоит выбрать российское решение
Согласно исследованиям аналитического центра A2:Research, 57% российских компаний перешли на отечественные платформы в 2022 году. А по прогнозам агентств TAdviser и «Вебинар Технологии», к концу 2024 года 42% крупных компаний отдадут предпочтение российским сервисам для бизнес-коммуникаций.
- Стабильность. Иностранные сервисы в любой момент могут в одностороннем порядке расторгнуть договор и уйти с рынка, отечественные же гарантируют стабильную работу.
- Экономия. Затраты на закупку лицензий заграничных платформ постоянно увеличиваются из-за логистических сложностей при оплате. С переходом на российские сервисы получится сберечь средства.
- Простота. Приобрести лицензию иностранной платформы не только дороже, но и дольше из-за того, что необходимо выстроить альтернативные каналы поставок для обхода санкций. При оплате российского сервиса трудностей не возникнет.
- Отсутствие рисков потери данных. Из-за блокировки иностранного облачного решения придется срочно мигрировать на другой сервис, переносить документы и переучивать сотрудников. В таком случае есть риск не только замедлить бизнес-процессы, но и потерять данные компании, если они хранятся на иностранных серверах. Организации, которая пользуется отечественной платформой, не придется волноваться за сохранность документов.
Отличный вариант решения от российских разработчиков - коммуникационная платформа для бизнеса VK WorkSpace. В нее входят корпоративная почта, календарь, диск, редактор документов, таблиц и презентаций, мессенджер, звонки, задачи, заметки и доска.
Платформа входит в реестр российского ПО и интегрируется с DLP- и SIEM-системами. В решение встроены антивирус, антиспам и антифишинг, а вход реализуется через двухфакторную аутентификацию.
VK WorkSpace предлагает широкие возможности для администрирования: можно стереть данные устройства через запрос сервера, заблокировать пользователя и прекратить все текущие сессии, если сотрудник потерял ноутбук или смартфон. Все данные пользователей хранятся сразу в нескольких дата-центрах на территории России. Если один из центров окажется неисправным, файлы не повредятся и не потеряются.
В облачную версию VK WorkSpace встроен пакет компании P7-Офис - технологического партнера VK Tech. В сервис входит редактор текста, презентаций и таблиц. Компания гарантирует высокий уровень надежности: P7-Офис активно используют средние и крупные организации.
Подробно остановимся на двух сервисах VK WorkSpace, в которых можно хранить и редактировать данные: Диске и Документах.
Диск VK WorkSpace - единое пространство для файлов
Диск - сервис, на котором можно хранить и вместе с коллегами редактировать данные любого формата: документы, таблицы, презентации, PDF-файлы, фото и видео.
- Место на диске получится распределить между всеми сотрудниками в зависимости от нужд компании.
- Есть возможность настроить доступ как ко всей папке, так и к конкретному файлу. Если делитесь папкой по ссылке, можно выбрать, смогут ли другие пользователи только смотреть и скачивать ее или еще и загружать. Также получится установить срок действия ссылки, после которого она деактивируется.
Документы VK WorkSpace - сервис для командной работы
В VK WorkSpace можно совместно с коллегами работать с текстом, таблицами и презентациями в Документах. Для этого достаточно выбрать один из вариантов доступа: к чтению, комментированию или редактированию файла, а затем отправить коллеге ссылку.
- Безопасность. Есть возможность установить пароль на файл или отдельный фрагмент текста, чтобы защитить его от редактирования.
- Удобная навигация. Для хранения файлов можно использовать древовидную структуру: создавать папки и разделы, сортировать документы по типу файлов, времени и категориям.
- Отслеживание изменений. Все правки сохраняются автоматически, а еще получится посмотреть историю версий и документов и при необходимости восстановить любую из них.
- Единое пространство для работы. Сервис интегрирован с другими инструментами VK WorkSpace - Диском и Почтой. Всю работу можно сделать на одной платформе: создать файл в Документах, разместить его в нужную папку в хранилище или поделиться с коллегами по Почте.
- Масштабирование. Нет ограничений по количеству пользователей. Работать с сервисом можно только в рамках домена компании или предоставлять доступ внешним пользователям.
- Совместная работа. В Документы встроен чат, чтобы было удобно обсуждать с коллегами текст. Есть возможность рецензировать, сравнивать и объединять документы, а также комментировать их.
VK и P7-Офис стали технологическими партнерами: что это значит
В сервис Документы на платформе VK WorkSpace встроен офисный пакет Р7-Офис, что позволяет бизнесу работать с любыми типами файлов. Рассказываем, какие инструменты есть в редакторе.
Р7-Офис - один из самых функциональных на российском рынке и совместим со всеми популярными ИТ-системами. Каждый месяц модули Р7 обновляют и ежегодно реализуют около 10 000 дополнений и изменений с учетом запросов пользователей.
Преимущество решения в том, что при миграции не придется привыкать или переучиваться: интерфейс привычный и интуитивно понятный всем.
В сервисах Р7-Офис получится удобно работать с документами совместно. Можно увидеть всех пользователей, которые в данный момент редактируют файл, а также выбрать режим совместной работы - быстрый или строгий.
- При быстром режиме все изменения отображаются онлайн. Вариант подойдет, например, чтобы провести мозговой штурм, - сотрудники смогут в реальном времени видеть идеи друг друга.
- При строгом режиме правки коллег не отображаются сразу, их можно специально прогрузить, когда понадобится. При этом получится принять или отклонить отдельное изменение или все сразу, а также отслеживать их в «Свойствах файла». Отличный вариант, если необходимо сосредоточиться на своей работе и не отвлекаться на комментарии других сотрудников.
Их можно отладить через консоль браузера.
Текстовый редактор. Работает с текстами в любых форматах: DOCX, а также PDF, ODT, RTF, HTML, EPUB и FB2. Поддерживает функцию рецензирования: пользователи могут проверять документ и предлагать корректировки, но не менять при этом файл. У сотрудников есть возможность отвечать на комментарии коллег, сортировать правки в хронологическом порядке или по их автору. Все исправления подсвечиваются.
Редактор электронных таблиц. Сервис предлагает те же возможности, чтобы работать с таблицами, что и популярные зарубежные аналоги. Есть более 479 функций и формул.. Есть более 479 функций и формул.
Редактор презентаций. В презентацию можно вставить изображения, автофигуры, диаграммы, переходы, звуки и видео, а также прикрепить линии для связи объектов и фигур. Также получится анимировать переходы слайдов, использовать функцию «пипетка» при выборе цвета и копировать стили автофигур.
Сервис полностью совместим с форматами MS (PPT и PPTX), OpenDocument (ODP).
Как быстро мигрировать с иностранного сервиса на VK WorkSpace
Бесшовно переехать на облачную версию VK WorkSpace получится всего за несколько часов. При миграции сохранятся не только файлы, но и настройки доступа к ним. Например, если вы дали коллеге право редактировать документ, он сможет делать это и на новой платформе.
VK WorkSpace со встроенным Р7-Офис - безопасная и надежная альтернатива зарубежным платформам. Сотрудникам не понадобится привыкать к функционалу: интерфейс и функции привычны и понятны.
Оценить возможности платформы, создать текстовый документ, таблицу или презентацию можно во время бесплатного демо. Вам будут доступны все сервисы VK WorkSpace: корпоративная почта, календарь, диск, документы, мессенджер, задачи, видеоконференции, доска и заметки.